# Come collegare una stampante Wi-Fi al PC e al Mac > Colleghi la stampante alla rete Wi-Fi di casa o dell'ufficio e poi la aggiungi al PC Windows e al Mac, senza cavi. Con una stampante compatibile AirPrint stampi anche da iPhone e iPad senza installare niente. Fonte: https://simplebuild.it/it/tutorial/collegare-stampante-wifi Autore: SimpleBuild, Build simple. Deliver value. Categoria: Stampanti e scanner Procedura verificata il: 2026-09-29 Collegare una stampante Wi-Fi si fa in due tempi. Prima **la stampante entra nella rete Wi-Fi**, dal suo pannello, con il pulsante WPS o con l'app del produttore. Poi **aggiungi la stampante al computer**: su Windows da **Stampanti e scanner**, sul Mac da **Impostazioni di Sistema > Stampanti e scanner**. La regola d'oro: stampante e computer devono stare sulla **stessa rete Wi-Fi**. ## Prima di iniziare - **Nome e password del Wi-Fi.** Ti servono esattamente come sono, con maiuscole e minuscole. Se non li ricordi, guarda l'etichetta del modem o leggi [come entrare nel router](https://simplebuild.it/it/tutorial/entrare-nel-router). - **Il manuale della stampante**, o la pagina del modello sul sito del produttore. Ogni marca usa pulsanti e menu diversi per il Wi-Fi: questa guida ti dice cosa cercare, il manuale ti dice dove. - **La stampante vicino al router** durante la configurazione. Quando funziona, puoi spostarla. - **Il computer acceso e collegato alla stessa rete Wi-Fi** a cui colleghi la stampante. Se il router ha due reti con nomi diversi (per esempio una a 2,4 GHz e una a 5 GHz), controlla nel manuale della stampante quale delle due usare. ## Passo 1: collega la stampante al Wi-Fi Ci sono tre strade. Scegli quella che la tua stampante permette. ### Dal pannello della stampante Se la stampante ha uno schermo, cerca nel suo menu le impostazioni di rete o wireless. Di solito c'è una procedura guidata: scegli il nome della tua rete e scrivi la password. ### Con il pulsante WPS Il WPS (*Wi-Fi Protected Setup*) collega la stampante al router senza scrivere la password. Serve che anche il router abbia il pulsante WPS. 1. Avvia la connessione WPS sulla stampante: da un pulsante o dal menu, come indica il manuale. 2. Entro circa **2 minuti** premi il pulsante WPS sul router. Su alcuni router va tenuto premuto per 2 secondi o più. 3. Aspetta che la stampante confermi la connessione: può volerci qualche minuto. ### Con il cavo USB e il programma del produttore (Mac) Apple indica anche questa strada: collega per un momento la stampante al Mac con il cavo USB, installa il software fornito con la stampante e usa il suo assistente di configurazione per collegarla al Wi-Fi. Alla fine scollega il cavo: la stampante resta collegata alla rete. ## Passo 2: aggiungi la stampante al computer ### Su Windows 11 1. Seleziona **Start > Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner**. 2. Controlla se la stampante è già nell'elenco: spesso Windows la trova e la installa da solo. 3. Se non c'è, accanto a **Aggiungi una stampante o uno scanner** seleziona **Aggiungi dispositivo**. ![Schema di Stampanti e scanner in Windows 11: la riga Aggiungi una stampante o uno scanner con il pulsante Aggiungi dispositivo.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/collegare-stampante-wifi-windows.svg) 4. Aspetta: l'elenco può impiegare qualche minuto a riempirsi. 5. Accanto alla tua stampante seleziona **Aggiungi dispositivo**. 6. Dopo l'installazione controlla Windows Update: possono esserci driver aggiornati per la stampante. ### Su Windows 10 1. Seleziona **Start > Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner**. 2. Seleziona **Aggiungi una stampante o uno scanner** e scegli la stampante quando compare. Il supporto di Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025: il PC funziona, ma non riceve più aggiornamenti di sicurezza gratuiti. ### Su Mac Se il Mac e la stampante sono già sulla stessa rete, la stampante potrebbe essere pronta senza fare niente: prova a stampare e guarda se compare nel menu **Stampante**. Altrimenti: 1. Apri **Impostazioni di Sistema**. 2. Fai clic su **Stampanti e scanner** nella barra laterale (può servire scorrere verso il basso). 3. Fai clic su **Aggiungi stampante, scanner o fax**. ![Schema di Stampanti e scanner sul Mac: la riga Stampante di default e sotto il pulsante Aggiungi stampante, scanner o fax.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/collegare-stampante-wifi-mac.svg) 4. Seleziona la stampante nell'elenco e fai clic su **Aggiungi**. 5. Se il Mac propone di scaricare software nuovo, scaricalo e installalo. Nella stessa schermata, dal menu **Stampante di default**, puoi scegliere quale stampante usare di solito. ### Da iPhone e iPad Con una stampante compatibile **AirPrint** non serve installare niente: basta che iPhone o iPad siano sulla stessa rete Wi-Fi della stampante. Quando stampi da un'app, scegli la stampante nella finestra di stampa. ## Se non funziona ancora - **Il computer non trova la stampante.** Ricontrolla che siano sulla stessa rete Wi-Fi. Poi spegni e riaccendi la stampante e riprova. - **Su Windows la stampante non compare nell'elenco.** Accanto a «La stampante desiderata non è elencata» seleziona **Aggiungi un nuovo dispositivo manualmente** e segui le istruzioni. - **Sul Mac non compare nell'elenco.** Puoi aggiungerla con il suo **indirizzo IP** (un numero simile a 192.168.1.20): il manuale della stampante spiega dove leggerlo. In **Aggiungi stampante, scanner o fax** usa il pulsante per l'indirizzo IP, scrivi l'indirizzo e fai clic su **Aggiungi**. Per il protocollo, se la stampante lo supporta, scegli AirPrint. - **Su Windows compare «Trova driver».** La stampante funziona, ma con meno funzioni finché non installi i driver completi: il modo migliore per ottenerli è Windows Update. - **Hai cambiato la password del Wi-Fi** o il router: la stampante va ricollegata dal passo 1. Vedi anche [come cambiare la password del Wi-Fi](https://simplebuild.it/it/tutorial/cambiare-password-wifi). - **La stampante risulta «non in linea»**: segui [stampante non in linea su Windows](https://simplebuild.it/it/tutorial/stampante-non-in-linea). - **Vuoi anche lo scanner** della multifunzione: vedi [come scansionare un documento](https://simplebuild.it/it/tutorial/scansionare-documento). - **In ufficio hai più computer, stampanti di rete o una rete con impostazioni particolari**: in questi casi può convenire far configurare tutto una volta sola da un tecnico, così ogni postazione stampa senza sorprese. ## Domande frequenti ### Serve installare il CD o il programma della stampante? Nella maggior parte dei casi no: Windows supporta la maggior parte delle stampanti senza software speciale, e sul Mac una stampante AirPrint non richiede driver. Il programma del produttore può servire per il primo collegamento al Wi-Fi o per funzioni in più. ### Come faccio a sapere se la mia stampante è compatibile AirPrint? Apple ha una pagina di ricerca delle stampanti compatibili AirPrint per marca e modello, collegata dall'articolo «Informazioni su AirPrint». Se la tua non c'è, chiedi al produttore. ### Posso usare la stessa stampante da più computer? Sì. Una volta collegata al Wi-Fi, ogni computer e telefono sulla stessa rete può aggiungerla seguendo gli stessi passi. ## Fonti - [Aggiungere o installare una stampante in Windows (Supporto Microsoft)](https://support.microsoft.com/it-it/windows/aggiungere-o-installare-una-stampante-in-windows-cc0724cf-793e-3542-d1ff-727e4978638b) - [Aggiungere e gestire stampanti sul Mac (Supporto Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/mac-help/mh14004/mac) - [Informazioni su AirPrint (Supporto Apple)](https://support.apple.com/it-it/102895) - [Impostazione della connessione usando la modalità pulsante WPS (manuale Canon)](https://oip.manual.canon/USRMA-0342-zz-SS-itIT/contents/SS729_network_195settingupconnectionusingwpspushbuttonmode.html) - [Risoluzione dei problemi relativi alla stampante offline in Windows (Supporto Microsoft)](https://support.microsoft.com/it-it/windows/hardware/printer/troubleshooting-offline-printer-problems-in-windows)