# Come ridurre le dimensioni di un PDF > Su Mac e iPhone un PDF si comprime con Anteprima, senza installare nulla. Su Windows conviene rifare il PDF più leggero partendo dall'originale o dalla scansione. Tutto senza caricare i documenti su siti sconosciuti. Fonte: https://simplebuild.it/it/tutorial/comprimere-pdf Autore: SimpleBuild, Build simple. Deliver value. Categoria: PDF e documenti Procedura verificata il: 2026-09-29 Su **Mac** e su **iPhone** si fa con **Anteprima**: si esporta il PDF scegliendo le opzioni per ridurne il peso. Su **Windows** non c'è uno strumento di sistema per comprimere un PDF già fatto: la strada più semplice è **rifarlo più leggero** partendo dal documento originale o dalla scansione. Quasi sempre il peso dipende dalle immagini. ## Prima di iniziare - **Tieni una copia dell'originale.** Una volta compresso, un PDF può perdere qualità e non si torna indietro. - **Attenzione ai siti che comprimono i PDF online.** Per funzionare devono ricevere il tuo documento. Se contiene dati personali (documenti d'identità, referti, buste paga, contratti) li stai consegnando a un servizio che non conosci. Le soluzioni di questa guida lavorano sul tuo dispositivo. - **Controlla il limite** che ti serve rispettare: quello della casella email o del portale dove devi caricare il file. Così sai quando fermarti. - **Un PDF con firma digitale non va compresso**: la firma serve anche a mostrare se il file è stato cambiato dopo, e la compressione lo cambia. Vedi la guida su [come firmare un PDF](https://simplebuild.it/it/tutorial/firmare-pdf). ## Su Mac con Anteprima ### Il modo automatico 1. Apri il PDF con **Anteprima**. 2. Scegli **File > Esporta**. 3. Fai clic sul menu a comparsa **Filtro Quartz** e scegli **Riduci dimensioni file**. ![Schema della finestra Esporta di Anteprima sul Mac: Formato PDF, nel menu Filtro Quartz la voce Riduci dimensioni file, in basso il pulsante Salva.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/comprimere-pdf-mac-filtro-quartz.svg) 4. Fai clic su **Salva**. 5. Se ti chiede di sostituire il file esistente, per sicurezza fai clic su **Annulla**, scrivi un nuovo nome nel campo **Esporta come** e poi fai clic su **Salva**. Così tieni anche l'originale. ### Se il risultato è troppo sgranato o ancora troppo grande Nella stessa finestra di **File > Esporta** puoi scegliere tu le opzioni, invece del filtro automatico: - **Ottimizzare immagini per lo schermo**: riduce la risoluzione delle immagini. - **Salvare le immagini come JPEG**: comprime le immagini contenute nel PDF. - **Creare un PDF linearizzato**: ottimizza il file per aprirlo più in fretta nel browser. Apple avverte che le dimensioni finali e la qualità delle immagini cambiano a seconda delle opzioni che scegli. Prova, apri il risultato e controlla che si legga bene. ## Su iPhone con Anteprima Su iPhone con iOS 26 o successivo c'è l'app **Anteprima**. 1. Apri l'app **Anteprima** e apri il PDF. 2. Tocca il pulsante **Menu azioni** accanto al nome del file, poi tocca **Esporta**. 3. Come formato scegli **PDF**. 4. Attiva **Ottimizza immagini per lo schermo**, che riduce la risoluzione delle immagini, e **Salva immagini come JPEG**, che le comprime. 5. Tocca il pulsante **Fine**, scegli la posizione in cui salvare il file e, se vuoi, cambia il nome nel campo **Salvare con nome**. Poi salva. ## Su Windows 11 e 10 ### Se il PDF l'hai creato tu con Word Rifai il PDF scegliendo la versione leggera: 1. Apri il documento in **Word**. 2. Scegli **File > Salva con nome** (o **Salva una copia**). 3. Come formato scegli **PDF**. 4. Seleziona **Dimensioni minime (pubblicazione online)**: Microsoft indica questa opzione quando la dimensione del file è più importante della qualità di stampa. ![Schema della finestra Salva con nome di Word: Tipo file PDF e, sotto Ottimizza per, la scelta Dimensioni minime (pubblicazione online).](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/comprimere-pdf-word-dimensioni-minime.svg) 5. Salva. Lo stesso vale per Excel e PowerPoint nelle versioni desktop di Office. ### Se il PDF viene da una scansione Una scansione a colori e ad alta risoluzione può pesare moltissimo. **Rifai la scansione** scegliendo, nelle impostazioni dello scanner o dell'app, una risoluzione più bassa e il bianco e nero o i toni di grigio se il documento è solo testo. La guida su [come scansionare un documento](https://simplebuild.it/it/tutorial/scansionare-documento) ti mostra le app da usare su telefono e PC. ### Se non puoi rifarlo: dividilo Se il file è troppo grande per un invio solo, puoi **dividerlo in più parti** con **PDFsam Basic**, il programma gratuito e open source che trovi spiegato nella guida su [come unire più PDF](https://simplebuild.it/it/tutorial/unire-pdf). Attenzione: PDFsam Basic fa solo qualche ottimizzazione, non una vera compressione. Per quella il produttore rimanda alle versioni a pagamento. ## Se non funziona ancora - **Il file è quasi uguale di peso dopo la compressione**: probabilmente contiene poche immagini da comprimere. Prova a dividerlo in più parti. - **Il testo è diventato illeggibile**: hai compresso troppo. Riparti dalla copia originale e usa opzioni più leggere, per esempio solo **Salvare le immagini come JPEG** invece del filtro automatico. - **Il portale continua a rifiutare il file**: rileggi le istruzioni del portale per capire se il problema è davvero il peso o qualcos'altro, come il nome del file o il tipo di documento richiesto. - **Devi mettere insieme più documenti leggeri**: prima comprimi i singoli file, poi uniscili. - Se ogni mese devi preparare e comprimere gli stessi documenti per un portale o un cliente, si può automatizzare il lavoro: un tecnico ti prepara una procedura che fa tutto con un clic. ## Domande frequenti ### Perché il mio PDF pesa così tanto? Quasi sempre per le immagini: scansioni ad alta risoluzione, foto scattate col telefono, pagine a colori. Un PDF di solo testo, di solito, pesa poco. ### Comprimere un PDF rovina la qualità? Può succedere. Apple avverte che il PDF compresso può essere di qualità inferiore all'originale. Riapri sempre il file e controlla che il testo si legga bene, soprattutto numeri e firme. ### Posso comprimere un PDF firmato digitalmente? Meglio di no. Come spiega AgID, le firme elettroniche avanzate e qualificate servono proprio a rilevare se il documento è stato modificato dopo la firma: comprimerlo è una modifica. Chiedi al mittente una versione più leggera. ## Fonti - [Ridurre le dimensioni di un PDF in Anteprima sul Mac (Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/preview/prvw1509/mac) - [Esportare o comprimere PDF e immagini in Anteprima su iPhone (Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/iphone/iph61c20afe1/ios) - [Salvare o convertire in PDF o XPS nelle app desktop di Office (Microsoft)](https://support.microsoft.com/it-it/office/salvare-o-convertire-in-pdf-o-xps-nelle-app-desktop-di-office-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110) - [PDF Compress, e la domanda sulla compressione in PDFsam Basic (PDFsam)](https://pdfsam.org/pdf-compress/) - [PDFsam Basic (PDFsam)](https://pdfsam.org/pdfsam-basic/) - [Firme e sigilli elettronici, analisi comparativa (AgID, dicembre 2019)](https://www.agid.gov.it/sites/default/files/repository_files/tipologie_di_firme_e_sigilli_elettronici_v1_dicembre_2019.pdf)