# Come configurare l'email del tuo dominio su iPhone e Outlook

> Aggiungi la casella del tuo dominio (per esempio info@tuonome.it) all'app Mail dell'iPhone e a Outlook per Windows. Con i dati da chiedere al provider e le porte più usate per IMAP e SMTP.

Fonte: https://simplebuild.it/it/tutorial/email-dominio-iphone-outlook
Autore: SimpleBuild, Build simple. Deliver value.
Categoria: Siti web e presenza online
Procedura verificata il: 2026-09-29

Per leggere la posta del tuo dominio (per esempio `info@tuonome.it`) su iPhone o su Outlook ti servono l'indirizzo, la password e i **nomi dei server** di posta del tuo provider. Poi aggiungi l'account: se l'app non trova da sola le impostazioni, le inserisci a mano scegliendo **IMAP**. Le porte più usate sono **993** per ricevere e **465** o **587** per inviare.

## Prima di iniziare

Chiedi al tuo **provider di posta** (l'azienda che gestisce le caselle del dominio, spesso la stessa che ti ha registrato il dominio o che ospita il sito) questi dati. Di solito sono in una pagina di aiuto o nel pannello di controllo:

- **indirizzo email** e **password** della casella;
- **server della posta in arrivo** (IMAP), un nome del tipo `imap.nomeprovider.it`;
- **server della posta in uscita** (SMTP), un nome del tipo `smtp.nomeprovider.it`;
- le **porte** e il tipo di sicurezza (SSL/TLS o STARTTLS);
- il **nome utente**: di solito è l'indirizzo email completo.

I nomi qui sopra sono solo esempi: **i nomi esatti dei server li deve dare il tuo provider**. Se li inventi, la posta non funziona.

### Le porte più comuni

Lo standard RFC 8314 raccomanda connessioni cifrate fin dall'inizio. In pratica:

- **IMAP (posta in arrivo)**: porta **993** con SSL/TLS.
- **POP (posta in arrivo, se il provider usa POP)**: porta **995** con SSL/TLS.
- **SMTP (posta in uscita)**: porta **465** con SSL/TLS, oppure porta **587** con STARTTLS.

Usa quelle indicate dal tuo provider: se diverse, valgono le sue.

### IMAP o POP?

Scegli **IMAP**, se il provider lo offre. I messaggi restano sul server, quindi vedi le stesse email su iPhone, PC e webmail. Anche Microsoft indica che la maggior parte degli account usa IMAP.

## Su iPhone

I passaggi valgono per l'app **Mail** di Apple, secondo il Supporto Apple (manuale di iOS 27 e iOS 26).

### Prova prima la configurazione automatica

1. Apri **Impostazioni** e tocca **App**.
2. Tocca **Mail**, poi **Account Mail**.

   ![Impostazioni di iPhone, pagina Mail: in basso la voce Account Mail, da toccare per aggiungere la casella.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/email-dominio-iphone-outlook-account-mail-760.webp) (Immagine: [Supporto Apple](https://support.apple.com/it-it/102619))

3. Tocca **Aggiungi account** e inserisci il tuo indirizzo email.
4. Segui le istruzioni e inserisci indirizzo e password.
5. Se compare **Avanti**, toccalo e aspetta che Mail verifichi l'account. Se compare **Salva**, tocca **Salva**.

Per un dominio tuo, spesso Mail non riconosce il provider. In quel caso passa alla configurazione manuale.

### Configurazione manuale

1. Apri **Impostazioni** e tocca **App**.
2. Tocca **Mail**, poi **Account Mail**.
3. Tocca **Aggiungi account**, inserisci l'indirizzo email e tocca **Avanti**.
4. Tocca **Aggiungi un altro account**, poi **Account Mail**.
5. Inserisci nome, indirizzo email, password e una descrizione (per esempio «Lavoro»).

   ![Schermata Account di iPhone con i campi Nome, Email, Password e Descrizione, e il pulsante Avanti in alto a destra.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/email-dominio-iphone-outlook-dati-account-760.webp) (Immagine: [Supporto Apple](https://support.apple.com/it-it/102619))

6. Tocca **Avanti**. Se Mail trova le impostazioni, tocca **Fine** e hai finito.
7. Se non le trova, scegli **IMAP**.
8. Compila **Server posta in arrivo** e **Server posta in uscita** con i dati del provider, poi tocca **Avanti**.
9. Se i dati sono giusti, tocca **Salva**. Se sono sbagliati, Mail ti chiede di correggerli.

### Controlla ogni quanto arriva la posta

Se il tuo account non supporta le notifiche immediate:

1. **Impostazioni** > **App** > **Mail**.
2. Tocca **Account Mail**, poi **Scarica nuovi dati**.
3. In **Scarica** scegli ogni quanto controllare la posta.

## Su Outlook per Windows

Oggi esistono due versioni: **Outlook nuovo** e **Outlook classico**. Se in alto non vedi la scheda **File**, probabilmente usi Outlook nuovo.

### Outlook nuovo

1. Nella scheda **Visualizza** seleziona **Impostazioni di visualizzazione** (oppure, nella scheda **File**, **Informazioni account**).
2. Vai in **Account**.
3. In **Account di posta elettronica** seleziona **Aggiungi account**.
4. Scrivi l'indirizzo email e seleziona **Continua**.
5. Se richiesto, inserisci la password e seleziona **Fine**.

Se Outlook non riesce a collegarsi, controlla con il provider server, porte e password, e leggi la sezione «Se non funziona ancora».

### Outlook classico, con configurazione manuale

1. Seleziona **File** > **Aggiungi account**.
2. Scrivi l'indirizzo email, seleziona **Opzioni avanzate** e spunta **Consenti la configurazione manuale dell'account**.

   ![Finestra di Outlook classico per aggiungere un account: il campo dell'indirizzo, sotto il link Opzioni avanzate e il pulsante Connetti.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/email-dominio-iphone-outlook-opzioni-avanzate-337.webp) (Immagine: [Supporto Microsoft](https://support.microsoft.com/it-IT/Outlook/getstarted/add-an-email-account-to-outlook-for-windows))

3. Seleziona **Connetti**.
4. Come tipo di account scegli **IMAP**.
5. Inserisci i dati del server della posta in arrivo e in uscita, con le porte, e seleziona **Avanti**.
6. Inserisci la password e seleziona **Connetti**.

Se l'invio non funziona, Microsoft indica di controllare in **Altre impostazioni** > **Server posta in uscita** che sia spuntata la casella **Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione**, e nella scheda **Avanzate** le porte date dal provider.

## Su Outlook per iPhone e Android

Nell'app Outlook, secondo il Supporto Microsoft:

1. Tocca la tua immagine in alto a sinistra, poi l'icona a forma di ingranaggio.
2. In **Account di posta** tocca **Aggiungi account di posta**, poi **Aggiungi Email account**.
3. Scrivi l'indirizzo e tocca **Accedi**.
4. Se l'app non capisce che è un account IMAP, tocca **IMAP** nella pagina di configurazione.
5. Se la connessione non riesce, apri **Impostazioni avanzate** e inserisci server, nome utente e password. La porta si aggiunge dopo il nome del server con i due punti, per esempio `imap.nomeprovider.it:993`.

Il dominio non è ancora tuo? Parti da [come registrare un dominio](https://simplebuild.it/it/tutorial/registrare-dominio). E per proteggere la casella, attiva [la verifica in due passaggi](https://simplebuild.it/it/tutorial/verifica-in-due-passaggi) se il provider la offre.

## Se non funziona ancora

- **«Password errata» anche se è giusta**: controlla il blocco delle maiuscole. Alcuni provider chiedono una **password per l'app**: la generi dal sito del provider e la usi al posto di quella normale.
- **Ricevi ma non riesci a inviare**: quasi sempre è il server in uscita. Controlla nome del server SMTP, porta (465 o 587) e che l'autenticazione SMTP sia attiva.
- **Nome utente sbagliato**: usa l'indirizzo email completo, non solo la parte prima della @.
- **Outlook classico non chiede mai la password**: Microsoft indica di controllare che l'opzione **Richiedi accesso con autenticazione password di protezione (SPA)** sia **deselezionata**.
- **Account «in errore» dopo mesi che funzionava**: il provider può aver cambiato impostazioni o hai cambiato password. Aggiorna la password; nei casi più ostinati Microsoft suggerisce di rimuovere l'account e aggiungerlo di nuovo.
- **Attenzione quando rimuovi un account da Outlook nuovo**: con **Rimuovi da tutti i dispositivi**, calendari e contatti salvati solo in Outlook possono andare persi. Se hai dubbi, esporta prima i dati.
- **Email che sembrano del tuo provider e chiedono la password**: potrebbe essere una truffa. Vedi [come riconoscere un'email di phishing](https://simplebuild.it/it/tutorial/riconoscere-email-phishing).
- **Vuoi farti aiutare**: un tecnico può recuperare i dati corretti dal pannello del provider e configurare tutti i dispositivi insieme a te.

## Domande frequenti

### Meglio IMAP o POP?

Quasi sempre IMAP: i messaggi restano sul server e vedi la stessa posta su telefono, computer e webmail. Usa POP solo se il tuo provider ti dice di farlo.

### Se tolgo l'account dall'iPhone o da Outlook perdo le email?

No, la casella resta attiva: sparisce solo dal dispositivo. Con IMAP, quando la aggiungi di nuovo, i messaggi tornano.

### Outlook dice che la password è sbagliata, ma è giusta: perché?

Alcuni provider chiedono una «password per l'app», diversa da quella normale. Si genera dal sito del provider e si incolla al posto della password.

### Che nome utente devo mettere?

Di solito l'indirizzo email completo, per esempio info@tuonome.it. Se il provider indica altro, segui le sue istruzioni.

## Fonti

- [Aggiungi un account email al tuo iPhone o iPad, Supporto Apple](https://support.apple.com/it-it/102619)
- [Aggiungere e rimuovere account email su iPhone, Manuale utente di iPhone](https://support.apple.com/it-it/guide/iphone/iph44d1ae58a/ios)
- [Aggiungere un account di posta elettronica a Outlook per Windows, Supporto Microsoft](https://support.microsoft.com/it-IT/Outlook/getstarted/add-an-email-account-to-outlook-for-windows)
- [Impostazioni account POP e IMAP, Supporto Microsoft](https://support.microsoft.com/it-it/outlook/pop-and-imap-account-settings)
- [Risoluzione dei problemi di configurazione email di Outlook, Supporto Microsoft](https://support.microsoft.com/it-it/outlook/getstarted/troubleshoot-outlook-email-setup)
- [Come faccio a configurare un account IMAP (Outlook per iOS e Android), Supporto Microsoft](https://support.microsoft.com/it-it/outlook/how-do-i-set-up-an-imap-account)
- [RFC 8314, uso di TLS per l'accesso e l'invio della posta](https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc8314.html)