# Come firmare un PDF dal PC, dal Mac o dal telefono

> Come mettere la tua firma disegnata su un PDF con Anteprima su Mac e iPhone, Acrobat Reader o Edge su Windows, Google Drive su Android. E perché quella firma non è una firma digitale con valore legale pieno, secondo AgID.

Fonte: https://simplebuild.it/it/tutorial/firmare-pdf
Autore: SimpleBuild, Build simple. Deliver value.
Categoria: PDF e documenti
Procedura verificata il: 2026-09-29

Per mettere la tua firma su un PDF basta **disegnarla una volta** e poi **trascinarla** sul documento: su Mac e iPhone con **Anteprima**, su Windows con **Acrobat Reader** gratuito (strumento **Compila e firma**) o con **Microsoft Edge**, su Android con **Google Drive**. Attenzione però: questa è un'immagine della tua firma, **non una firma digitale**. Per contratti e atti ufficiali può servire la firma digitale vera, che si ottiene da un ente autorizzato.

## Prima di iniziare: firma disegnata o firma digitale?

Sono due cose diverse, anche se in entrambi i casi si parla di «firmare un PDF».

- **Firma disegnata (immagine)**: tracci la firma col dito, col trackpad o la fotografi, e la appoggi sul documento. È quello che fanno i programmi di questa guida. Per AgID, l'Agenzia per l'Italia Digitale, rientra nella **firma elettronica «semplice»**: il suo valore come prova, in caso di contestazione, è **liberamente valutabile dal giudice**. Va bene per moduli, autorizzazioni, conferme di tutti i giorni, se chi riceve il documento la accetta.
- **Firma elettronica avanzata (FEA)**: garantisce chi ha firmato e permette di scoprire se il documento è stato modificato dopo. Un esempio citato da AgID è la firma su tavoletta allo sportello; vale nei rapporti con chi mette a disposizione quel sistema.
- **Firma elettronica qualificata o firma digitale (FEQ)**: in Italia i due nomi sono sostanzialmente sinonimi. È rilasciata da un **prestatore di servizi fiduciari qualificato**, vigilato da AgID, e funziona con una **smart card**, un **token USB** o la **firma remota** (con credenziali e codice temporaneo). Ha lo stesso valore di una firma autografa. Per alcuni atti, per esempio quelli elencati all'articolo 1350 del Codice civile dal punto 1 al 12, la legge la richiede a pena di nullità.

Questa guida non è una consulenza legale. Se non sai quale firma serve, **chiedilo a chi deve ricevere il documento**: banca, ente, datore di lavoro, commercialista o notaio.

Altre due avvertenze:

- **Non caricare documenti personali su siti di firma sconosciuti.** Molti servizi online chiedono di caricare il PDF sui loro server. Con gli strumenti di questa guida il file resta sul tuo dispositivo.
- **Non modificare un PDF che ha già una firma digitale**, per esempio comprimendolo: la firma serve anche a mostrare se il documento è stato cambiato dopo.

## Su Mac con Anteprima

### Creare la firma (una volta sola)

1. Apri il PDF con **Anteprima**.
2. Se non vedi gli strumenti, fai clic sul pulsante **Mostra barra strumenti di modifica**, poi sul pulsante **Firma**.

   ![Schema di Anteprima sul Mac: in alto a destra il pulsante Firma, sotto i modi per creare la firma: Trackpad, Fotocamera, iPhone o iPad.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/firmare-pdf-mac-firma.svg)

3. Scegli come creare la firma:
   - **Trackpad**: fai clic su **Trackpad**, poi sul testo quando richiesto, firma col dito sul trackpad, premi un tasto qualsiasi e fai clic su **Fine**.
   - **Fotocamera**: firma su un foglio bianco, fai clic su **Fotocamera**, mettila davanti alla videocamera allineata alla linea blu e fai clic su **Fine**.
   - **iPhone o iPad**: fai clic su **Seleziona dispositivo**, firma sullo schermo del telefono o del tablet e tocca **Fine**.
4. Se il risultato non ti piace, fai clic su **Cancella** e riprova.

### Mettere la firma sul documento

1. Fai clic sul pulsante **Firma** e scegli la firma salvata.
2. **Trascinala** nel punto giusto e usa le maniglie agli angoli per regolarne la grandezza.
3. Salva il documento. Se il PDF ti è arrivato come allegato in **Mail** e l'hai aperto da lì, dopo averlo firmato puoi scegliere **File > Salva** e poi **Rispondi a** il mittente: si apre un'email con il PDF già allegato.

Se usi iCloud Drive, la firma sarà disponibile su tutti i tuoi Mac.

## Su iPhone

1. Apri il PDF. Se richiesto, aprilo nell'app **File** e tocca **Salva**.
2. Tocca il pulsante **Aggiungi**, poi **Aggiungi firma**.

   ![Schema di un iPhone con un PDF aperto: in basso a destra il pulsante Aggiungi (il più), sopra il menu con Aggiungi firma.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/firmare-pdf-iphone-aggiungi-firma.svg)

3. Firma con il dito e tocca **Fine**. Se ti serve più spazio, ruota l'iPhone in orizzontale.
4. **Trascina** la firma dove deve comparire. Per ingrandirla o rimpicciolirla, trascina i punti blu intorno.
5. Condividi o salva il documento firmato.

Su iOS 26 e successivi puoi fare lo stesso anche nell'app **Anteprima**: apri il PDF, tocca il pulsante **Aggiungi** e scegli la firma.

La firma resta salvata sull'iPhone per le volte successive. Puoi crearne più di una (per esempio anche le sole iniziali) ed eliminarle quando vuoi.

## Su Windows 11 e 10

### Con Acrobat Reader (gratuito)

Adobe Acrobat Reader è gratuito. Secondo Adobe, lo strumento **Compila e firma** ti permette di scrivere nei moduli, aggiungere la tua firma e salvare il documento compilato senza stamparlo.

1. Scarica Acrobat Reader **solo dal sito ufficiale di Adobe**.
2. Apri il PDF con Acrobat Reader.
3. Scegli lo strumento **Compila e firma** e segui le indicazioni sullo schermo per creare e posizionare la firma.
4. Salva il documento.

Per firmare non servono le versioni a pagamento di Acrobat.

### Con Microsoft Edge (già installato)

Il lettore PDF di Edge ha uno strumento per **disegnare** sulle pagine con il mouse, il dito o una penna. Microsoft lo indica anche per firmare o compilare moduli al volo. È la soluzione più rapida se non vuoi installare niente. Dopo aver disegnato la firma, salva il PDF con un nuovo nome e riaprilo per controllare che la firma ci sia.

Edge serve anche al contrario: permette di **visualizzare e verificare le firme digitali** basate su certificato contenute in un PDF.

## Su Android con Google Drive

1. Apri l'app **Google Drive** e tocca il PDF per aprirlo in anteprima.
2. Tocca il **pulsante di annotazione** nell'angolo in basso a destra.
3. Scegli la **penna**, imposta colore e spessore e firma col dito sullo schermo.
4. Se sbagli, usa la **gomma** o **Annulla**.
5. Salva: puoi aggiornare il documento originale oppure **creare una copia con un nuovo nome**, lasciando l'originale senza segni. La seconda scelta è la più prudente.

Serve Android 6.0 o successivo.

## Se non funziona ancora

- **La firma viene storta o troppo grande**: cancellala e riposizionala, oppure ridimensionala con le maniglie. Se il tratto non ti convince, su Mac prova un altro metodo: fotocamera o iPhone invece del trackpad.
- **Il modulo non ti fa scrivere nei campi**: su Mac puoi aggiungere una casella di testo con l'apposito pulsante; su iPhone tocca **Aggiungi** e scegli **Aggiungi casella per modulo testo**.
- **Chi riceve il documento lo rifiuta**: probabilmente serve una firma digitale qualificata. Chiedi esattamente quale firma accettano e, se serve, rivolgiti a un prestatore qualificato: l'elenco dei prestatori attivi in Italia è sul sito di AgID.
- **Il PDF firmato è troppo pesante per l'email**: se la firma è solo disegnata puoi comprimerlo con la guida su [come ridurre le dimensioni di un PDF](https://simplebuild.it/it/tutorial/comprimere-pdf); se ha una firma digitale, no.
- **Devi firmare un documento cartaceo**: prima trasformalo in PDF con la guida su [come scansionare un documento](https://simplebuild.it/it/tutorial/scansionare-documento). Se sono più fogli separati, puoi [unirli in un PDF solo](https://simplebuild.it/it/tutorial/unire-pdf).
- **Ricevi via email un «documento da firmare» che non aspettavi**: potrebbe essere una truffa. Leggi [come riconoscere un'email truffa](https://simplebuild.it/it/tutorial/riconoscere-email-phishing).
- Se in ufficio firmate molti documenti ogni giorno e non sapete quale tipo di firma usare o come organizzarvi, un tecnico può aiutarvi a scegliere strumenti e procedure, ferme restando le indicazioni del vostro consulente legale.

## Domande frequenti

### La firma disegnata su un PDF vale come quella a penna?

Non automaticamente. Per AgID è una firma elettronica «semplice», il cui valore viene valutato caso per caso. Se il documento è importante, chiedi a chi lo riceve quale firma accetta.

### Firma digitale e firma elettronica qualificata sono la stessa cosa?

In Italia sono sostanzialmente sinonimi, secondo AgID. Si ottengono da un prestatore di servizi fiduciari qualificato e funzionano con una smart card, un token USB o la firma remota.

### Come capisco se un PDF che ho ricevuto ha una firma digitale valida?

Serve un programma che verifichi il certificato. Microsoft Edge, per esempio, permette di visualizzare e verificare le firme digitali basate su certificato nei PDF.

### Posso usare la stessa firma disegnata per tutti i documenti?

Sì: Anteprima su Mac e iPhone salva la firma e te la ripropone. Proprio per questo non condividere il dispositivo sbloccato con altri.

## Fonti

- [Compilare e firmare moduli PDF in Anteprima su Mac (Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/preview/prvw35725/mac)
- [Compilare moduli, firmare documenti e creare firme su iPhone (Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/iphone/iph1d3607e5c/ios)
- [Compilare e firmare moduli PDF in Anteprima su iPhone (Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/iphone/iphd7e3c0c74/ios)
- [Acrobat Reader, funzioni gratuite (Adobe)](https://www.adobe.com/it/acrobat/pdf-reader.html)
- [PDF reader in Microsoft Edge (Microsoft Learn)](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/microsoft-edge-pdf)
- [Aggiungere annotazioni ai PDF con uno stilo o a mano libera su Android (Google Drive)](https://support.google.com/drive/answer/13207179?hl=it)
- [Firme e sigilli elettronici, analisi comparativa (AgID, dicembre 2019)](https://www.agid.gov.it/sites/default/files/repository_files/tipologie_di_firme_e_sigilli_elettronici_v1_dicembre_2019.pdf)
- [Ottenere la firma elettronica (AgID)](https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/firma-elettronica-qualificata/ottenere-firma-elettronica)