# La regola del backup 3-2-1 spiegata semplice > Tre copie dei file importanti, su due supporti diversi, una delle quali lontano da casa. Cosa vuol dire in pratica, come metterla in piedi con gli strumenti di Windows e Mac e gli errori che la rendono inutile. Fonte: https://simplebuild.it/it/tutorial/regola-backup-3-2-1 Autore: SimpleBuild, Build simple. Deliver value. Categoria: Backup e sicurezza Procedura verificata il: 2026-09-29 La regola 3-2-1 dice: tieni **3 copie** dei file importanti, su **2 tipi di supporto diversi**, con **1 copia fuori casa**. È il modo più semplice per non perdere foto e documenti per un guasto, un furto, un incendio o un virus che blocca i file. ## Prima di iniziare: cosa vuol dire ogni numero La regola è consigliata anche dalla CISA, l'agenzia statunitense per la cybersicurezza, che la riassume così: 3 copie dei file importanti, 2 tipi diversi di supporto (per esempio un disco e il cloud), 1 copia conservata altrove. - **3 copie**: l'originale sul computer più due copie di scorta. Una sola copia di scorta non basta: se si rompe proprio quando ti serve, non hai più niente. - **2 supporti diversi**: le copie non devono stare tutte sullo stesso tipo di oggetto. Per esempio il disco del computer più un disco esterno, oppure un disco esterno più il cloud (lo spazio su internet, come OneDrive o iCloud). - **1 fuori casa**: almeno una copia deve stare in un altro posto. Un disco esterno sempre attaccato al PC si perde insieme al PC in caso di furto, incendio o allagamento. ![Schema della regola 3-2-1: tre copie (computer, disco esterno, cloud o altra casa), le prime due su supporti diversi, la terza fuori casa.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/regola-backup-3-2-1-schema.svg) C'è un punto che la CISA aggiunge e che vale anche a casa: tieni **almeno una copia scollegata** dal computer. I virus che bloccano i file e chiedono un riscatto (si chiamano *ransomware*) possono rovinare anche i dischi collegati in quel momento. ## Un esempio pratico con un PC Windows 1. **Copia 1, l'originale**: i tuoi file sul PC. 2. **Copia 2, disco esterno**: attiva **Cronologia file** su un disco USB. Lo trovi nel **Pannello di controllo**, in **Sistema e sicurezza > Salva copie di backup dei file con Cronologia file**. Collega il disco con regolarità e poi staccalo. 3. **Copia 3, fuori casa**: attiva **Windows Backup** per le cartelle più importanti su OneDrive (**Impostazioni > Account > Windows backup**). L'account Microsoft gratuito comprende 5 GB. I passi completi sono nella guida su [come fare il backup del PC Windows](https://simplebuild.it/it/tutorial/backup-pc-windows). ## Un esempio pratico con un Mac 1. **Copia 1, l'originale**: i file sul Mac. 2. **Copia 2, disco esterno con Time Machine**: vai nel menu Apple, poi **Impostazioni di Sistema > Generali > Time Machine**, e premi **Aggiungi disco di backup**. Apple consiglia un disco grande almeno il doppio dello spazio del Mac. 3. **Copia 3, fuori casa**: un secondo disco Time Machine che tieni in un altro posto e scambi con il primo di tanto in tanto (Time Machine può usare più dischi di backup), oppure le cartelle importanti su iCloud. I dettagli sono nella guida sul [backup del Mac con Time Machine](https://simplebuild.it/it/tutorial/backup-mac-time-machine). ## E il telefono? Le foto del telefono sono spesso le più preziose e le meno protette. Tienile in una copia su cloud e scaricale ogni tanto sul computer, così entrano anche loro nel giro dei backup. Per l'iPhone c'è la guida sul [backup dell'iPhone su PC o Mac](https://simplebuild.it/it/tutorial/backup-iphone-su-pc-o-mac). ## Gli errori che rendono inutile la regola - **Tenere tutto nello stesso posto**: PC e disco di backup sulla stessa scrivania non fanno una copia fuori casa. - **Scambiare la sincronizzazione per un backup**: un servizio che tiene uguali computer e cloud copia anche gli errori. Se cancelli una cartella sul PC, sparisce anche online. - **Non provare mai il ripristino**: la CISA consiglia di verificare che si riesca davvero a riprendere i file, sia tutti sia uno alla volta. Prova ogni tanto a riprendere un file a caso dal backup. - **Dimenticarsi il disco nel cassetto**: un backup fatto un anno fa ti ridà i file di un anno fa. Metti un promemoria. - **Perdere le chiavi di accesso**: se il backup è nel cloud o protetto da password, senza quella password non lo apri. Conservala in un posto sicuro. ## Se non funziona ancora - **Non hai spazio per tre copie**: parti dai file che non potresti mai rifare, cioè foto, documenti personali e lavori. Programmi e sistema si reinstallano, i ricordi no. - **Il disco esterno si è rotto**: non riempirlo di tentativi di riparazione. Se c'erano file che esistono solo lì, fermati e chiedi a un tecnico. - **Hai cancellato delle foto da una scheda di memoria** e non avevi un backup: prova subito la guida per [recuperare le foto cancellate da una scheda SD](https://simplebuild.it/it/tutorial/recuperare-foto-cancellate-sd), senza usare la scheda nel frattempo. - Se in casa o in ufficio ci sono più computer e telefoni, conviene farsi preparare un piano di backup unico e un calendario di controlli: è il tipo di lavoro in cui un tecnico ti fa risparmiare errori. ## Domande frequenti ### La copia su OneDrive o iCloud conta come copia fuori casa? Sì, è fuori casa. Ma se è una sincronizzazione, un file cancellato o rovinato sul computer sparisce o si rovina anche lì: per questo non deve essere la tua unica copia di scorta. ### Una chiavetta USB va bene come secondo supporto? Per pochi documenti può andare, ma è piccola, si perde facilmente e di solito ha poco spazio. Per foto e archivi è più comodo un disco esterno. ### Ogni quanto devo aggiornare le copie? Dipende da quanto lavoro sei disposto a perdere. Se ogni giorno crei documenti importanti, serve un backup automatico; per un archivio di foto di famiglia può bastare una volta alla settimana. ## Fonti - [Back Up Business Data (CISA, agenzia per la cybersicurezza degli Stati Uniti)](https://www.cisa.gov/audiences/small-and-medium-businesses/secure-your-business/back-up-business-data) - [Backup e ripristino con Windows Backup (Microsoft)](https://support.microsoft.com/it-it/windows/experience/backup-recovery/back-up-and-restore-with-windows-backup) - [Backup e ripristino con Cronologia file (Microsoft)](https://support.microsoft.com/it-it/windows/experience/backup-recovery/backup-and-restore-with-file-history) - [Eseguire il backup del Mac con Time Machine (Apple)](https://support.apple.com/it-it/104984)