# Come scansionare un documento con iPhone, Android o PC

> Trasformi un foglio di carta in un PDF pulito e leggibile: con l'app Note dell'iPhone, con Google Drive su Android, oppure con lo scanner o la stampante multifunzione collegata al PC Windows o al Mac.

Fonte: https://simplebuild.it/it/tutorial/scansionare-documento
Autore: SimpleBuild, Build simple. Deliver value.
Categoria: Stampanti e scanner
Procedura verificata il: 2026-09-29

Per scansionare un documento non serve per forza uno scanner. **Su iPhone** apri l'app **Note**, crea una nota e scegli **Scansiona documenti**: il foglio diventa un PDF. **Su Android** usa il pulsante **Fotocamera** dell'app **Google Drive**. **Su PC o Mac** con uno scanner o una stampante multifunzione, usa l'app **Windows Scan** o, sul Mac, **Stampanti e scanner > Apri scanner**.

## Prima di iniziare

- **Luce buona e niente ombre.** Appoggia il foglio su un piano ben illuminato, meglio se di colore diverso dal foglio, così i bordi si distinguono bene.
- **Foglio ben disteso.** Pieghe e angoli sollevati vengono storti nella scansione.
- **Attenzione ai dati personali.** Con Google Drive la scansione finisce nel tuo spazio online. Con documenti delicati (carta d'identità, referti, buste paga) decidi con calma dove salvarli e con chi condividerli.
- **Per PC e Mac** lo scanner, o la stampante multifunzione, deve essere acceso e collegato al computer col cavo o alla stessa rete Wi-Fi.

## Su iPhone, con l'app Note

1. Apri l'app **Note** e crea una nota nuova, o aprine una esistente.
2. Tocca il pulsante **Allegati**, poi **Scansiona documenti**.

   ![Schema di una nota su iPhone: in basso il pulsante Allegati a forma di graffetta, sopra il menu con Scansiona documenti evidenziato.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/scansionare-documento-iphone.svg)

3. Inquadra la pagina in modo che si veda tutta sullo schermo. Se serve, regola flash e filtri.
4. Per lo scatto automatico tieni fermo l'iPhone: quando riconosce i bordi della pagina, la acquisisce da solo. Per scattare a mano tocca il pulsante **Scatta foto**, sistema gli angoli se serve, poi tocca **Salva** (oppure **Riprova**).
5. Per correggere una pagina, tocca la sua miniatura, scegli un'opzione come **Regola**, fai le modifiche e torna indietro.
6. Scansiona le altre pagine, poi tocca **Fine**.

Il documento viene salvato come **PDF dentro la nota**. Queste voci sono quelle del manuale Apple per iOS 27.

Nella stessa app c'è anche **Scansiona testo**: invece di una copia del foglio, inserisce nella nota il testo scritto, che poi puoi modificare.

## Su Android, con Google Drive

Ti serve l'app **Google Drive**: se non ce l'hai, la scarichi dal Play Store.

1. Apri **Google Drive**.
2. In basso a destra tocca il pulsante **Fotocamera**.
3. Inquadra il documento: una linea blu segna i bordi della pagina. Puoi scegliere **Acquisizione automatica** o **Acquisizione manuale**.
4. Scatta la foto del documento.
5. Se serve, sistema la pagina: **Ritaglia e ruota**, **Filtra** (colori o bianco e nero), **Pulisci** per togliere macchie. Con **Aggiungi** scansioni altre pagine, con **Riscatta** rifai la foto, con **Elimina** togli una pagina.
6. Tocca **Fine**.
7. Scrivi un nome per il file o tieni quello proposto.
8. Scegli il formato: **.pdf** oppure **.jpg**.
9. Se vuoi, scegli la cartella di Drive in cui salvarlo, poi tocca **Salva**.

## Su PC Windows, con uno scanner

### Controlla che lo scanner sia installato

Di solito Windows riconosce da solo lo scanner quando lo colleghi o quando è sulla stessa rete.

1. Seleziona **Start > Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner**.
2. Se lo scanner non è nell'elenco, accanto a **Aggiungi una stampante o uno scanner** seleziona **Aggiungi dispositivo**, aspetta la ricerca e poi seleziona **Aggiungi dispositivo** accanto al tuo scanner.

Se hai una stampante multifunzione, lo scanner può comparire con il nome della stampante: selezionala e controlla che fra le opzioni ci siano le impostazioni dello scanner.

### Fai la scansione con l'app Windows Scan

1. Apri la ricerca di Windows e scrivi *Windows Scan*. Apri l'app di scansione che compare fra i risultati. Se non c'è, installa **Windows Scan** gratis dal Microsoft Store.
2. Metti il foglio nello scanner: a faccia in giù sul vetro, chiudendo il coperchio, oppure nell'alimentatore di fogli, se lo scanner ce l'ha.
3. Nel menu **Scanner** controlla che sia scelto il tuo.
4. In **Origine** di solito va bene la configurazione automatica; altrimenti scegli il piano o l'alimentatore, a seconda di dove hai messo il foglio.
5. In **Tipo di file** scegli il formato: JPEG, PNG, TIFF o Bitmap.
6. Con **Mostra altro** puoi scegliere la cartella in **Salva file in**. Se non la scegli, le scansioni vanno in una cartella dentro **Immagini**.
7. Seleziona **Digitalizza** in basso.

   ![Schema dell'app Windows Scan: i menu Scanner, Origine e Tipo di file, il link Mostra altro e in basso il pulsante Digitalizza.](https://simplebuild.it/assets/img/tutorial/scansionare-documento-windows-scan.svg)

Al termine puoi aprire la scansione nell'app **Foto** oppure chiudere e passare alla pagina successiva. L'app salva immagini, non PDF: per mettere insieme più pagine in un unico file vedi [come unire più PDF in uno solo](https://simplebuild.it/it/tutorial/unire-pdf).

## Su Mac, con uno scanner

1. Metti il foglio nello scanner, sul vetro o nell'alimentatore.
2. Scegli **menu Apple > Impostazioni di Sistema** e fai clic su **Stampanti e scanner** nella barra laterale (può servire scorrere verso il basso).
3. Seleziona lo scanner, o la stampante multifunzione, e fai clic su **Apri scanner**.
4. Se usi l'alimentatore, seleziona **Utilizza alimentazione documento**; se usi il vetro, lascia la casella vuota.
5. Dal menu **Scansione** scegli dove salvare: una cartella oppure un'app che apre subito il file.
6. Con **Mostra dettagli** puoi impostare il **Tipo** (Testo per i documenti in bianco e nero, Colore per le foto), la **Risoluzione**, il **Nome** del file e il **Formato**.
7. Se scegli il formato **PDF**, puoi riunire più pagine in un solo file e usare il riconoscimento del testo (la funzione si chiama OCR) per renderlo modificabile.
8. Fai clic su **Scansiona**.

## Se non funziona ancora

- **La scansione dal telefono esce storta o scura.** Rifalla con più luce, appoggiando il foglio su un piano scuro, e sistema gli angoli a mano prima di salvare.
- **Su Windows lo scanner non compare.** Controlla che scanner e PC siano sulla stessa rete Wi-Fi, poi prova **Aggiungi un nuovo dispositivo manualmente**. Per collegare la multifunzione alla rete vedi [come collegare una stampante Wi-Fi](https://simplebuild.it/it/tutorial/collegare-stampante-wifi).
- **Sul Mac manca il pulsante «Apri scanner».** Lo scanner va ancora configurato: controlla la documentazione che l'accompagna.
- **Il file è troppo pesante per l'email**: vedi [come ridurre le dimensioni di un PDF](https://simplebuild.it/it/tutorial/comprimere-pdf).
- **Devi firmare il documento prima di rimandarlo**: vedi [come firmare un PDF](https://simplebuild.it/it/tutorial/firmare-pdf).
- **Scansioni spesso tanti documenti**, per lavoro o per archiviare le carte di casa: un tecnico può impostare scanner, cartelle e nomi dei file in modo che ogni scansione finisca da sola al posto giusto.

## Domande frequenti

### Meglio salvare in PDF o in JPG?

Per documenti da inviare, stampare o archiviare è più comodo il PDF, perché tiene insieme più pagine in un solo file. Il JPG va bene per una singola pagina da mostrare al volo o per una foto.

### Il PDF della scansione è troppo pesante per l'email: cosa faccio?

Puoi ridurne il peso senza rifare la scansione: trovi i passi in come ridurre le dimensioni di un PDF. Per la prossima volta, una risoluzione più bassa o il tipo «Testo» al posto di «Colore» producono file più leggeri.

### Dove finiscono le scansioni fatte con l'iPhone?

Con l'app Note il documento viene salvato come PDF dentro la nota in cui l'hai creato. Da lì puoi condividerlo o salvarlo dove preferisci.

## Fonti

- [Scansionare testi e documenti in Note tramite la fotocamera di iPhone (Supporto Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/iphone/iph653f28965/ios)
- [Scansione di documenti con Google Drive, Android (Guida di Google Drive)](https://support.google.com/drive/answer/3145835?hl=it&co=GENIE.Platform%3DAndroid)
- [Installare e usare uno scanner in Windows (Supporto Microsoft)](https://support.microsoft.com/it-it/windows/hardware/printer/install-and-use-a-scanner-in-windows)
- [Eseguire la scansione di immagini o documenti utilizzando uno scanner e il Mac (Supporto Apple)](https://support.apple.com/it-it/guide/mac-help/mh28032/mac)