Come unire più PDF in uno solo, gratis

Su Mac e su iPhone non serve installare niente: si usa Anteprima, l'app già inclusa. Su Windows non c'è uno strumento di sistema per unire i PDF, ma c'è PDFsam Basic, gratuito e libero, che lavora sul tuo computer senza mandare i documenti su internet.

Prima di iniziare

• Fai una copia dei PDF originali. Anteprima salva le modifiche da sola: se unisci direttamente i file, l'originale cambia. Apple consiglia di duplicarli prima.
• Attenzione ai siti che uniscono i PDF online. Sono comodi, ma per funzionare devono ricevere i tuoi documenti. Se si tratta di documenti d'identità, dati sanitari, contratti o buste paga, stai consegnando informazioni personali a un servizio che non conosci. Meglio uno strumento che lavora sul tuo computer, come quelli di questa guida.
• Decidi l'ordine in cui vuoi i documenti: è più semplice sistemarlo prima.
• Se i fogli sono ancora di carta, prima trasformali in PDF con la guida su come scansionare un documento.

Su Windows 11 e 10 con PDFsam Basic

PDFsam Basic è un programma gratuito e open source (licenza AGPL), per Windows, macOS e Linux. Sul sito dichiarano che i file vengono elaborati sul tuo computer e non vengono caricati su nessun server.

Scaricarlo

1. Vai sulla pagina ufficiale pdfsam.org/download-pdfsam-basic.
2. Nella sezione Windows scegli MSI installer 64-bit (.msi). Il primo pulsante in alto, il «Windows downloader», propone anche di provare la versione a pagamento PDFsam Enhanced: se non ti interessa, usa l'installer MSI.
3. Apri il file scaricato e completa l'installazione.

Serve Windows 10 o successivo, a 64 bit.

Unire i PDF

La pagina ufficiale descrive l'unione in quattro mosse:

1. Apri PDFsam Basic e scegli lo strumento Merge (unisci).
2. Trascina nella finestra i PDF che vuoi unire.
3. Metti i file nell'ordine che vuoi nel documento finale.
4. Scegli il nome e la cartella del PDF che verrà creato, poi premi Run (esegui).

Il PDF unito compare nella cartella che hai scelto. Aprilo e controlla che ci siano tutte le pagine nel giusto ordine.

Tra le opzioni di PDFsam Basic ci sono anche l'indice dei contenuti e la possibilità di rendere uguali le dimensioni delle pagine: utili, ma non indispensabili.

Su Mac con Anteprima

1. Se vuoi tenere gli originali, apri ogni PDF e scegli File > Duplica per farne una copia.

2. Apri i PDF che vuoi combinare in Anteprima.

3. In ogni PDF aperto scegli Vista > Miniature: le pagine compaiono in piccolo nella barra laterale.

4. Trascina le miniature dalla barra laterale di un PDF alla barra laterale dell'altro. Puoi metterle alla fine o fra due pagine. Per prenderne più di una non vicine, fai clic tenendo premuto il tasto Comando.

   

5. Trascina le miniature per riordinarle come preferisci.

Per aggiungere un intero PDF a un altro, trascina l'icona del file dal Finder alla barra laterale del documento aperto.

Ancora più veloce: dal Finder

1. Apri una finestra del Finder e seleziona i file da unire, nell'ordine in cui li vuoi: il PDF li mette nello stesso ordine in cui li hai selezionati.

2. Fai clic sui file selezionati tenendo premuto il tasto Ctrl.

3. Scegli Azioni rapide > Crea PDF.

   

Il nuovo PDF viene creato nella stessa cartella, con un nome simile a quello del primo file.

Su iPhone con Anteprima

Su iPhone con iOS 26 o successivo c'è l'app Anteprima, che permette di inserire un PDF dentro un altro.

1. Apri l'app Anteprima e apri il primo PDF.
2. Tocca il numero di pagine per vedere le miniature. Se non lo vedi, tocca prima il PDF.
3. Tieni premuta una miniatura finché compare il menu.
4. Tocca Inserisci da file e scegli il secondo PDF.
5. Per spostare una pagina, tienila premuta finché compare il menu e trascinala sopra o sotto un'altra pagina.

Su Android

Per Android non c'è una procedura di sistema che valga su tutti i telefoni, e le app cambiano da marca a marca. Se il documento è importante, la strada più semplice e più sicura è unirli al computer con uno dei metodi sopra. Evita le app o i siti sconosciuti che chiedono di caricare i tuoi documenti.

Se non funziona ancora

• Il PDF finale è troppo pesante da mandare per email: segui la guida su come ridurre le dimensioni di un PDF.
• Un PDF è protetto da password: devi conoscere la password e aprirlo prima di poterlo unire. Non usare programmi che promettono di «sbloccarlo».
• Le pagine hanno misure diverse (A4 e fogli di ricevute, per esempio): è normale. PDFsam Basic ha un'opzione per uniformarle.
• Dopo l'unione devi firmare il documento: vedi come firmare un PDF.
• Se ti capita spesso di unire, dividere e rinominare decine di documenti, si può preparare un piccolo automatismo che lo fa al posto tuo: è il genere di lavoro in cui un tecnico ti fa risparmiare ore.