Come collegare una stampante Wi-Fi al PC e al Mac

Collegare una stampante Wi-Fi si fa in due tempi. Prima la stampante entra nella rete Wi-Fi, dal suo pannello, con il pulsante WPS o con l'app del produttore. Poi aggiungi la stampante al computer: su Windows da Stampanti e scanner, sul Mac da Impostazioni di Sistema > Stampanti e scanner. La regola d'oro: stampante e computer devono stare sulla stessa rete Wi-Fi.

Prima di iniziare

• Nome e password del Wi-Fi. Ti servono esattamente come sono, con maiuscole e minuscole. Se non li ricordi, guarda l'etichetta del modem o leggi come entrare nel router.
• Il manuale della stampante, o la pagina del modello sul sito del produttore. Ogni marca usa pulsanti e menu diversi per il Wi-Fi: questa guida ti dice cosa cercare, il manuale ti dice dove.
• La stampante vicino al router durante la configurazione. Quando funziona, puoi spostarla.
• Il computer acceso e collegato alla stessa rete Wi-Fi a cui colleghi la stampante. Se il router ha due reti con nomi diversi (per esempio una a 2,4 GHz e una a 5 GHz), controlla nel manuale della stampante quale delle due usare.

Passo 1: collega la stampante al Wi-Fi

Ci sono tre strade. Scegli quella che la tua stampante permette.

Dal pannello della stampante

Se la stampante ha uno schermo, cerca nel suo menu le impostazioni di rete o wireless. Di solito c'è una procedura guidata: scegli il nome della tua rete e scrivi la password.

Con il pulsante WPS

Il WPS (Wi-Fi Protected Setup) collega la stampante al router senza scrivere la password. Serve che anche il router abbia il pulsante WPS.

1. Avvia la connessione WPS sulla stampante: da un pulsante o dal menu, come indica il manuale.
2. Entro circa 2 minuti premi il pulsante WPS sul router. Su alcuni router va tenuto premuto per 2 secondi o più.
3. Aspetta che la stampante confermi la connessione: può volerci qualche minuto.

Con il cavo USB e il programma del produttore (Mac)

Apple indica anche questa strada: collega per un momento la stampante al Mac con il cavo USB, installa il software fornito con la stampante e usa il suo assistente di configurazione per collegarla al Wi-Fi. Alla fine scollega il cavo: la stampante resta collegata alla rete.

Passo 2: aggiungi la stampante al computer

Su Windows 11

1. Seleziona Start > Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.

2. Controlla se la stampante è già nell'elenco: spesso Windows la trova e la installa da solo.

3. Se non c'è, accanto a Aggiungi una stampante o uno scanner seleziona Aggiungi dispositivo.

   

4. Aspetta: l'elenco può impiegare qualche minuto a riempirsi.

5. Accanto alla tua stampante seleziona Aggiungi dispositivo.

6. Dopo l'installazione controlla Windows Update: possono esserci driver aggiornati per la stampante.

Su Windows 10

1. Seleziona Start > Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Seleziona Aggiungi una stampante o uno scanner e scegli la stampante quando compare.

Il supporto di Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025: il PC funziona, ma non riceve più aggiornamenti di sicurezza gratuiti.

Su Mac

Se il Mac e la stampante sono già sulla stessa rete, la stampante potrebbe essere pronta senza fare niente: prova a stampare e guarda se compare nel menu Stampante. Altrimenti:

1. Apri Impostazioni di Sistema.

2. Fai clic su Stampanti e scanner nella barra laterale (può servire scorrere verso il basso).

3. Fai clic su Aggiungi stampante, scanner o fax.

   

4. Seleziona la stampante nell'elenco e fai clic su Aggiungi.

5. Se il Mac propone di scaricare software nuovo, scaricalo e installalo.

Nella stessa schermata, dal menu Stampante di default, puoi scegliere quale stampante usare di solito.

Da iPhone e iPad

Con una stampante compatibile AirPrint non serve installare niente: basta che iPhone o iPad siano sulla stessa rete Wi-Fi della stampante. Quando stampi da un'app, scegli la stampante nella finestra di stampa.

Se non funziona ancora

• Il computer non trova la stampante. Ricontrolla che siano sulla stessa rete Wi-Fi. Poi spegni e riaccendi la stampante e riprova.
• Su Windows la stampante non compare nell'elenco. Accanto a «La stampante desiderata non è elencata» seleziona Aggiungi un nuovo dispositivo manualmente e segui le istruzioni.
• Sul Mac non compare nell'elenco. Puoi aggiungerla con il suo indirizzo IP (un numero simile a 192.168.1.20): il manuale della stampante spiega dove leggerlo. In Aggiungi stampante, scanner o fax usa il pulsante per l'indirizzo IP, scrivi l'indirizzo e fai clic su Aggiungi. Per il protocollo, se la stampante lo supporta, scegli AirPrint.
• Su Windows compare «Trova driver». La stampante funziona, ma con meno funzioni finché non installi i driver completi: il modo migliore per ottenerli è Windows Update.
• Hai cambiato la password del Wi-Fi o il router: la stampante va ricollegata dal passo 1. Vedi anche come cambiare la password del Wi-Fi.
• La stampante risulta «non in linea»: segui stampante non in linea su Windows.
• Vuoi anche lo scanner della multifunzione: vedi come scansionare un documento.
• In ufficio hai più computer, stampanti di rete o una rete con impostazioni particolari: in questi casi può convenire far configurare tutto una volta sola da un tecnico, così ogni postazione stampa senza sorprese.